Privacyverklaring / AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) Toneelvereniging Levenslust

Toneelvereniging Levenslust, gevestigd te Beckum (OV), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Secretariaat: Ben Nijenhuis, Geurdsweg 21, 7558 HP Hengelo
E-mail: ben@levenslust.com
KVK-nummer: 40073600

Persoonsgegevens die wij verwerken

Toneelvereniging Levenslust verwerkt uw persoonsgegevens omdat u lid bent van onze vereniging, een voorstelling bezoekt of anderszins betrokken bent. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voorletters
Roepnaam
Achternaam
Adres
Postcode en woonplaats
Geboortedatum
Lid sinds
Telefoonnummer
E-mailadres
Betrokkenheid (bijvoorbeeld: functie binnen de vereniging)
Bankrekeningnummer
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

Doel van de verwerking van persoonsgegevens

Toneelvereniging Levenslust verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Lidmaatschap administratie.
Het verzenden van informatie met betrekking tot de vereniging
Het innen van contributie en andere betalingen.
Het afhandelen van reserveringen en kaartverkoop.
Het bieden van een veilige en toegankelijke vereniging voor alle leden.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Foto’s en video-opnames

Tijdens evenementen en voorstellingen van Toneelvereniging Levenslust kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op onze website, social media, of in drukwerk ter promotie van de vereniging en toekomstige evenementen en voorstellingen.

Indien u niet wilt dat er foto’s of video’s van u worden gemaakt en gebruikt, verzoeken wij u dit vooraf aan te geven bij het bestuur via het secretariaat. Wij respecteren uw keuze en zullen er alles aan doen om te voorkomen dat u herkenbaar in beeld komt.

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, zoals:

Toestemming van de betrokkene.
Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het lidmaatschap).
Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bewaartermijn

Toneelvereniging Levenslust bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor persoonsgegevens van leden geldt een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Gegevens van bezoekers van voorstellingen worden verwijderd na afloop van hun laatste voorstellingsbezoek, tenzij anders is overeengekomen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Toneelvereniging Levenslust verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. U kunt uw verzoek richten aan het bestuur via het secretariaat. Voor we de gegevens verstrekken zullen we uw identiteit willen verifiëren.

Beveiliging van persoonsgegevens

Toneelvereniging Levenslust neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, kunt u contact opnemen met het bestuur via het secretariaat.

Als u niet tevreden bent met de afhandeling van uw verzoek of onze beveiliging, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13-10-2024